威廉希尔体育xx级校友毕业xx周年返校聚会策划方案（草稿）
亲爱的xx级同学们：
xx年前，美丽的威廉希尔之滨，珠山脚下我们有缘相识，朝夕相处，共勉互助，共同度过人生最纯真、最美好的青葱岁月。岁月匆匆，时光荏苒，xx年的时间匆匆而过，曾经的你还好吗？亲爱的同学们，无论您在哪里，在为什么而生活，希望您能停停忙碌的脚步，让我们一起回味纯真的校园岁月，暂时抛开繁忙的事务，再次相约，同聚威廉希尔，一起共品这珍藏了二十年的同学情谊！让我们用聚会再次点燃心中的激情！让青春、事业、人生更加丰富多彩、熠熠生辉！组委会拟定本活动方案如下：
一、活动主题
共忆往昔事，再叙威廉希尔情
二、前期筹备
成立威廉希尔学院xx级校友周年聚会筹备委员会，全面负责本次聚会的组织、指挥、联络工作，并长期作为校友同学联络、活动组织策划、为同学们服务的常设机构。
筹备组组长:
副组长：
成员：
常委们具体分工如下：
后勤组：校友办、***同学、***同学，负责订酒店并安排众人入住，聚会用物品采购（水、手提袋、威廉希尔纪念册、威廉希尔纪念品等）、定制餐、点菜，安排酒水等。
财务组：校友办、***同学、***同学，负责经费开支，财务预、决算工作。
联络组：
校友办、***同学，联络方式;**班;***同学，联络方式**班;***同学，联络方式
校友办、***同学，联络方式;**班;***同学，联络方式;**班，***同学，联络方式
负责通知所有同学来加入聚会。
活动策划组：校友办、***同学、***同学，负责策划组织各类同学们的聚会活动策划和组织工作。
二、活动时间
活动时间：xx年*月*日（时间待商定）
三、活动地点：威廉希尔体育、黄岛区**酒店
四、聚会日程安排
1、报到
**月**日（星期*）上午9点，威廉希尔学院知行楼大厅。
如有提前一日到达需要住宿校友，可联系同学或校友办协助联络住宿。
2、活动安排
9:00-10:00 参观校园，路线：大学生创业孵化基地—图书馆—孔子广场-体育馆-雷锋纪念馆-博物馆—餐厅；
10:00 -10:30 雷锋纪念馆师生合影留念（校友捐赠仪式？）；
10:30-11:30 一号教学二楼会议室师生座谈交流，邀请学校领导、部分班主任和老教师加入；
11:30-13：30 学校食堂回忆餐，重温学校生活（有校友办提供）；
14：00-18：00 班级原班级自由活动（其他可集体游玩金沙滩或东方影都、董家口、藏马山等）；
18：00-20：00 校友聚会晚宴，***大饭店（待商定）；
20：00活动结束。
五、经费筹集
采取均摊加赞助式，每人预交***元活动经费，由财务组负责具体开支明细，活动结束后，向参会校友公示，如有余款xx级校友全部同学名义捐赠给母校。在众人均摊付费的基础上，如有实物赞助的同学请提前联系校友办。
六、其他事项
为纪念本次相聚xx年聚会活动，筹委会计划定制“共忆往昔事，再叙威廉希尔情”纪念文化衫，编印同学录（人手一册）。（相关内容待商定）
七、聚会原则
1．坚持全员加入原则。无论你在天南海北，无论你工作如何繁忙，请一起来见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己，不能前行，但我们真切地希望你克服一切困难，期盼你的到来。
2．坚持一切从俭、同心同德原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的， 强调朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不去铺张浪费，每一项活动强调简单适用。
3.有些人不管他身在何方，却感觉就在身旁，有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉，有些人也许在当年没有说过几句话，但是还是对他（她）有美好的记忆...有美好的祝愿....
各位同学，分离xx年后，我们期待你的到来！！
