青岛威廉希尔职业学校助学金发放办法（试行）
根据《中等职业教育国家助学金管理暂行办法》，结合学校实际，特制订本办法。
• 发放办法
1 、对于一年级的学生，由学校财务将助学金 1000 元打入新学年学费中，财务开出收据，交到学生手中，请家长协同学校管理，监督学生妥善保管。
2 、对于二年级的学生，学校将助学金 1000 元以现金的形式发放到学生手中，由领取者本人亲笔签名确认，并由家长协同学校监督学生日常花销，使助学金真正起到助学的作用。
3 、对于上岗学生，由安置办统一联系其上岗单位，将助学金 1000 元以现金的形式发放到学生手中，并由学生亲笔签名确认。
4 、助学金发放之前，由校办公室提供贫困生详细名单，并附注明已交学费的学生流程表。
二、助学金发放跟踪
助学金发放之后，先由班主任及时与学生家长沟通，通报喜讯，随后，校办公室拟定《助学金发放喜报》，根据贫困生申请表中的详尽家庭地址，将喜报及时邮寄到学生家长手中，以让学生家长及时了解助学金发放情况，并协同学校做好对学生的监督管理工作，使助学金发有所值、发有所用。
青岛威廉希尔职业学校
2007-6-6
青岛威廉希尔职业学校助学金
发 放 喜 报
尊敬的家长：
您好！您的孩子 由于在校期间学习刻苦，成绩优异，表现良好，学校经过调查，念其家庭条件比较困难，特根据《中等职业教育国家助学金管理暂行办法》，给予特困生补助基金 1000 元，具体发放办法如下：
1 、对于一年级的学生，由学校财务将助学金 1000 元打入新学年学费中，财务开出收据，交到学生手中，请家长协同学校管理，监督学生妥善保管。
2 、对于二年级没有上岗的学生，学校将助学金 1000 元以现金的形式发放到学生手中，由领取者本人亲笔签名确认，并由家长协同学校监督学生日常花销，使助学金真正起到助学的作用。
3 、对于上岗学生，由安置办统一联系其上岗单位，将助学金 1000 元以现金的形式发放到学生手中，并由学生亲笔签名确认。
您的孩子属于第 种类型。
请家长在接到喜报后，及时联系您的孩子，落实情况，并督促学生做好保管工作，使助学金切实起到助学的作用，使学校的管理工作健康、有序进行。
青岛威廉希尔职业学校
2007-6-6
附件：助学金汇总表